寫字樓的訪客管理是一項具有挑戰性的任務，尤其是在人員流動性大、訪客種類繁多、訪問時間不確定的情況下。傳統的手動登記方式不僅給管理員帶來了巨大的工作壓力，而且在高峰時段可能無法滿足需求。此外，手動登記的數據難以有效利用，登記信息真假難辨，訪客使用臨時通行卡進出門禁，卡片易丟失的問題也很常見，成本和時間都非常不劃算。對訪客而言，手動登記流程復雜，體驗差，需要排隊登記，效率較低，容易造成大廳擁堵，影響訪客的訪問體驗。
為了解決這些問題，許多寫字樓開始采用智能化的訪客管理系統。這種系統利用信息化技術、人臉識別技術、移動互聯網、物聯網等技術，快速登記訪客信息，記錄訪客的進出數據，并對這些數據進行分析處理。這種方式不僅大大減輕了前臺工作人員的工作壓力，提高了工作效率，而且還提高了訪客的體驗和寫字樓的形象。
例如，思卡樂公司提供的智能訪客管理解決方案，包括人臉信息采集設備、攝像頭聯動、智能訪客機、人臉識別一體機、通道閘機等硬件設備，以及訪客管理系統配備SaaS云平臺等。這個系統可以滿足大量設備的同時部署，支持二維碼通行，采用RSA加密、動態碼處理，確保信息數據的安全。
利用智能訪客系統，可以更好地管理訪客，杜絕隨意來訪，提前預約，減少前臺擁堵，有效管理訪客，全面記錄訪客的行走路線，防止訪客在寫字樓隨意走動。在安全管理方面，智能訪客系統與人臉識別終端實時聯動，可以記錄在寫字樓的實時人數、內部人員人數、外來訪客人數等信息，迅速準確的清點人數，了解每層人數，遇到突發情況時，方便快速的進行人員的調度和安全。
總的來說，智能訪客系統可以幫助寫字樓實現24小時無人值守，降低成本，提高效率，給訪客帶來更好的體驗，提高安全管理水平。隨著數字化、信息化、人工智能技術的發展，訪客管理系統的智能化程度將進一步提高，與智能化周邊系統共同構建高端寫字樓的智慧管理體系，讓訪客的進出更加方便安全，提升寫字樓的形象。
