對于食品工廠來說，食品安全是非常重要的事情，為了確保食品生產過程的健康衛士，一般不允許外來人員隨意進入工廠區域，防止外來人員疾病、外傷或者其他容易引起食品污染的事件發生，所以食品工廠都會加強外來訪客的管理。
食品工廠外來訪客主要有與公司業務往來的客戶和應聘人員、公司管理層的來訪客人、政府部門或有關單位人員、供應商業務聯系人員、送貨人員、外單位施工或檢修人員等等，不同的人員一般需要分類登記管理，常見的食品工廠對外來的人員主要是門衛處由專職人員詢問訪客人員來訪事由、查看相關證件、登記訪客信息、聯系相關人員確認處理，然后才向訪客發放通行證進入工廠。這種登記管理的效率非常慢，不同的人員無法分類管理，同時也無法限制外來人員的通行區域，給食品工廠的衛士安全生產帶來隱患。
所以，目前現代化的食品工廠基本上已經鄙棄這種手寫登記的管理方式，采用智能化的訪客系統進行管理外來的人員，通過分類管理，給不同人員不同的來訪體驗和通行管理，提升管理效率和訪客體驗。
食品工廠訪客系統訪客登記可采用訪客預約登記、現場掃碼登記、訪客機自助登記、邀約登記等電子化的登記方式，代替人工手寫登記，同時通過訪客系統，可以對人員進行分類，并給不同角色的人員分配不同的通行權限，實現人員的分區分類管理，同時信息登記真實性更有保障，數據實時上傳到訪客系統，方便進行查詢和統計管理。
食品工廠訪客系統具備門禁管理功能，可提供多種身份識別通行方式，比如人臉識別、掃二維碼識別、刷卡、通行碼核驗等多種通行方式，也支持訪客的健康碼狀態自動核驗功能，在疫情下更加的方便，確保進入工廠人員健康可控。
同時系統支持大屏展示現場人員的動態信息，可展示當天訪客預約登記數量、實際到訪數量、離開人員數量、現場訪客數量等，無需要門衛對離開的人員數量進行核對，讓門衛對人員的管理更加高效準確。
