訪客登記管理系統(tǒng)是很多場合都會用到的用于管理外來人員的系統(tǒng)，訪客登記方式有很多種，有人工手寫登記、手機(jī)移動端登記、訪客一體機(jī)登記等幾種方式，目前這幾種登記方式在很多的場合都會用到，而且是可以幾種方式混合使用的，主要是可以加強(qiáng)區(qū)域的安全管理，給訪客更好的體驗，目前這三種登記方式由哪些特點，就讓思卡樂科技來介紹下。
人工手寫登記
這種登記方式是最原始的登記方式，在以前沒有訪客登記系統(tǒng)前，無論是高端的寫字樓，還是工廠廠房，都是由現(xiàn)場的安保人員進(jìn)行紙質(zhì)登記，記錄訪客的姓名，手機(jī)號，身份證號，拜訪事由等信息，由安保人員核驗完成之后，訪客才能進(jìn)入被訪單位，這種手寫登記速度較慢，人多的時候容易造成擁堵，而紙質(zhì)登記對于被訪單位，需要有人核實訪客信息，手寫信息有的很潦草、有的信息不準(zhǔn)確，讓被訪單位管理起來很麻煩，數(shù)據(jù)查詢也麻煩，所以基本上就只是做做樣子，對于訪客管理沒啥作用，費時費力，訪客體驗還差，不適合現(xiàn)代人們的需求。
手機(jī)預(yù)約登記
隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走入尋常百姓家，因此利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)用于訪客提前預(yù)約登記成為一種趨勢，訪客預(yù)約登記可以在微信小程序或公眾號上，由訪客填寫個人信息，提交給被訪單位進(jìn)行審批，審批完成訪客到訪無需再次登記，可結(jié)合門禁或訪客一體機(jī)進(jìn)行來訪簽到即可，也可以由被訪單位填寫訪客信息，將邀請函發(fā)送給訪客，也可完成訪客的提前登記，這樣訪客來訪無需現(xiàn)場登記，節(jié)約訪客登記時間，給訪客更好的體驗，同時信息都自動保存到訪客系統(tǒng)中，方便訪客信息查詢和管理。當(dāng)然智能訪客管理系統(tǒng)需要由專業(yè)的廠家進(jìn)行開發(fā)，用戶單位購買即可，在技術(shù)成本投入會高一些，但是可以節(jié)約人工登記和管理的人力成本，長期使用更能體現(xiàn)訪客系統(tǒng)的優(yōu)勢。
智能訪客一體機(jī)登記
智能訪客一體機(jī)是用來訪客現(xiàn)場登記代替人工手寫登記的一種快速登記設(shè)備，設(shè)備具備身份證識別、人證比對、訪客通行二維碼核驗、訪客單打印、訪客簽離等諸多功能為一體的設(shè)備，訪客可通過身份證刷卡，與人員現(xiàn)場人臉進(jìn)行比對，快速完成登記，解決手寫字跡潦草、信息不真實的問題，同時系統(tǒng)會自動保存訪客來訪信息，方便后續(xù)的查詢和管理，讓訪客現(xiàn)場登記更加簡便快捷，讓被訪單位對訪客的管理更加安全高效。
上面就介紹了常見的三種訪客登記的方式，目前手寫登記已經(jīng)越來越少單位會使用了，簡單的方式就是用一臺智能訪客一體機(jī)來代替人工手寫登記，要管理的更好更安全的話，一般會采用訪客系統(tǒng)和智能訪客一體機(jī)，滿足訪客預(yù)約登記和現(xiàn)場快速登記，同時聯(lián)動門禁系統(tǒng)，給訪客來訪更好的體驗。
