在很多的場合都會對訪客進行管理，以前是通過人工管理的方式，但是人工管理容易存在漏洞，對人員的管理比較松懈，對于區(qū)域的安全管理很難起到防范的作用，因此需要對訪客的來訪登記和通行進行升級改造，用先進的現(xiàn)代化技術(shù)代替老舊的傳統(tǒng)模式，更加適應(yīng)各行各業(yè)的需求。那么如何升級訪客的管理呢？那么就需要引入智能訪客管理系統(tǒng)，通過幾個方面進行升級管理。
一、登記方式升級
傳統(tǒng)的訪客登記采用的是訪客自己在訪客表上手寫登記的方式，訪客人數(shù)多的時候，需要排隊登記，加大前臺工作人員的工作量，同時減低了訪客來訪的體驗；另一方面訪客填寫的信息難以核對，而且紙質(zhì)的登記表難以保存，查詢起來也是非常麻煩，所以需要升級訪客管理，提升訪客登記效率和用戶體驗。
訪客登記方式可以通過信息化的手段，代替人工手寫登記，比如通過手機微信提前預約登記、被訪單位邀約訪客登記，訪客現(xiàn)場通過身份證件快速識別登記等方式，解決訪客登記速度慢，登記信息不真實，登記信息難以保存和查詢困難等問題，滿足單位對訪客管理的需求，同時給訪客更好的來訪體驗。
二、門禁通行設(shè)備升級
傳統(tǒng)的訪客管理，訪客登記完，一般給個訪客證就可以進出被訪區(qū)域了，但是訪客進去多久，具體去了哪些地方，什么時候離開的基本上都沒有數(shù)據(jù)。而通過升級門禁通行設(shè)備，訪客進入被訪區(qū)域，可以通過人臉識別、刷通行碼、刷卡、刷身份證等多種方式識別通行，同時通過設(shè)備可以設(shè)定訪客的通行權(quán)限，管理訪客的通行區(qū)域，同時記錄訪客的通行數(shù)據(jù)，讓訪客的通行數(shù)據(jù)都有記錄可查。
通過智能訪客系統(tǒng)對訪客管理方式的全新升級，無需訪客到達現(xiàn)場才能登記，解決現(xiàn)場登記手續(xù)繁瑣，數(shù)據(jù)不真實，數(shù)據(jù)難以保存，排隊時間長等問題，同時通過門禁設(shè)備的升級，有效管理通道的人員進出，讓訪客的來訪通行管理更加清晰和便捷。
