訪客管理是小區(qū)、寫(xiě)字樓、工業(yè)區(qū)等場(chǎng)合一直都存在，加強(qiáng)外來(lái)人員管理的必須項(xiàng)目，以前的訪客管理采用的是現(xiàn)場(chǎng)人員到訪手寫(xiě)登記，但是登記效率慢，手寫(xiě)字跡難以辨認(rèn)，數(shù)據(jù)難保存且真實(shí)性無(wú)法保證等問(wèn)題，逐漸被訪客管理系統(tǒng)所代替，開(kāi)始的訪客管理系統(tǒng)主要是由單機(jī)版的訪客一體機(jī)和后臺(tái)管理系統(tǒng)組成，無(wú)法在局域網(wǎng)使用，無(wú)法實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)互聯(lián)，訪客提前預(yù)約登記和數(shù)據(jù)共享等功能，功能相對(duì)簡(jiǎn)單，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的需求，所以目前更多的訪客管理由微信微信公眾號(hào)預(yù)約登記和云端管理系統(tǒng)組成，更加智能化和便捷化，讓訪客管理更加高效簡(jiǎn)單，使用體驗(yàn)更好。
1、微信公眾號(hào)訪客系統(tǒng)概述
微信公眾號(hào)預(yù)約訪客系統(tǒng)由微信預(yù)約系統(tǒng)(微信預(yù)約后臺(tái)與手機(jī)端)、訪客一體機(jī)、訪客一體機(jī)終端程序(運(yùn)行在訪客一體機(jī))、訪客管理系統(tǒng)(運(yùn)行在云端服務(wù)器上)、門(mén)禁考勤系統(tǒng)組成，微信預(yù)約系統(tǒng)提供訪客提前預(yù)約、訪客邀約、訪客拜訪信息審批、訪客信息管理、訪客通行二維碼發(fā)放等功能；訪客一體機(jī)、訪客管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)下發(fā)、人員現(xiàn)場(chǎng)快速登記、人員身份核驗(yàn)，人員進(jìn)出記錄、體溫監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)分析等功能；門(mén)禁考勤系統(tǒng)可以用人臉識(shí)別設(shè)備、二維碼識(shí)別設(shè)備、IC卡讀卡器等識(shí)別組成，用于核驗(yàn)人員身份進(jìn)行放行和數(shù)據(jù)記錄。
思卡樂(lè)微信公眾號(hào)預(yù)約訪客系統(tǒng)可以部署在云服務(wù)器上，也可在企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行私有化部署，采用B/S架構(gòu)，用戶(hù)使用無(wú)需安裝軟件，對(duì)硬件要求低，隨時(shí)隨地打開(kāi)瀏覽器即可訪問(wèn)管理，一套訪客預(yù)約系統(tǒng)支持多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)使用，項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)完全獨(dú)立，根據(jù)情況配置微信公眾號(hào)進(jìn)行訪客預(yù)約登記和管理。
2、微信公眾號(hào)訪客系統(tǒng)訪客預(yù)約方式
2.1方式一：內(nèi)部員工邀請(qǐng)?jiān)L客
內(nèi)部員工在手機(jī)或PC端，填寫(xiě)《訪客邀請(qǐng)單》發(fā)起邀請(qǐng)，填寫(xiě)訪客基本信息、來(lái)訪車(chē)牌、來(lái)訪事由、來(lái)訪時(shí)間、同行區(qū)域等信息，短信或微信發(fā)送給訪客，訪客收到信息后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)訪，可通過(guò)信息的鏈接生成的二維碼通行，或者刷臉通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)。
2.2方式二：訪客在微信公眾號(hào)預(yù)約
訪客可在被訪單位的公眾號(hào)上進(jìn)行拜訪預(yù)約，先輸入被訪人手機(jī)號(hào)確認(rèn)被訪人信息無(wú)誤，再填寫(xiě)個(gè)人基本信息、拜訪時(shí)間、車(chē)牌號(hào)碼、拜訪事由、隨行人員信息等內(nèi)容，提交信息由被訪人審批，審批流程可在后臺(tái)設(shè)置，支持多級(jí)人員審批，審批通過(guò)，訪客會(huì)收到信息提醒，在拜訪時(shí)間內(nèi)到達(dá)即可通過(guò)門(mén)禁。
微信公眾號(hào)預(yù)約訪客系統(tǒng)極大地提升了訪客的來(lái)訪登記效率，無(wú)需訪客現(xiàn)場(chǎng)登記節(jié)約了訪客的登記時(shí)間，同時(shí)給訪客的拜訪提供更大的便利，對(duì)于被訪人也有更好的時(shí)間來(lái)處理被訪人來(lái)訪信息，同時(shí)合理安排接待的時(shí)間，對(duì)于企業(yè)可以更好的管理進(jìn)出的人員信息，讓區(qū)域的人員通行都有跡可循，確保區(qū)域的安全性，提高企業(yè)的管理效率和對(duì)外的形象。
