訪客管理是小區、寫字樓、工業區等場合一直都存在，加強外來人員管理的必須項目，以前的訪客管理采用的是現場人員到訪手寫登記，但是登記效率慢，手寫字跡難以辨認，數據難保存且真實性無法保證等問題，逐漸被訪客管理系統所代替，開始的訪客管理系統主要是由單機版的訪客一體機和后臺管理系統組成，無法在局域網使用，無法實現聯網，數據互聯，訪客提前預約登記和數據共享等功能，功能相對簡單，無法適應現代信息化管理的需求，所以目前更多的訪客管理由微信微信公眾號預約登記和云端管理系統組成，更加智能化和便捷化，讓訪客管理更加高效簡單，使用體驗更好。
1、微信公眾號訪客系統概述
微信公眾號預約訪客系統由微信預約系統(微信預約后臺與手機端)、訪客一體機、訪客一體機終端程序(運行在訪客一體機)、訪客管理系統(運行在云端服務器上)、門禁考勤系統組成，微信預約系統提供訪客提前預約、訪客邀約、訪客拜訪信息審批、訪客信息管理、訪客通行二維碼發放等功能；訪客一體機、訪客管理系統負責數據處理、數據下發、人員現場快速登記、人員身份核驗，人員進出記錄、體溫監測、數據分析等功能；門禁考勤系統可以用人臉識別設備、二維碼識別設備、IC卡讀卡器等識別組成，用于核驗人員身份進行放行和數據記錄。
思卡樂微信公眾號預約訪客系統可以部署在云服務器上，也可在企業的內部服務器進行私有化部署，采用B/S架構，用戶使用無需安裝軟件，對硬件要求低，隨時隨地打開瀏覽器即可訪問管理，一套訪客預約系統支持多個項目同時使用，項目之間數據完全獨立，根據情況配置微信公眾號進行訪客預約登記和管理。
2、微信公眾號訪客系統訪客預約方式
2.1方式一：內部員工邀請訪客
內部員工在手機或PC端，填寫《訪客邀請單》發起邀請，填寫訪客基本信息、來訪車牌、來訪事由、來訪時間、同行區域等信息，短信或微信發送給訪客，訪客收到信息后在規定時間內來訪，可通過信息的鏈接生成的二維碼通行，或者刷臉通過門禁系統。
2.2方式二：訪客在微信公眾號預約
訪客可在被訪單位的公眾號上進行拜訪預約，先輸入被訪人手機號確認被訪人信息無誤，再填寫個人基本信息、拜訪時間、車牌號碼、拜訪事由、隨行人員信息等內容，提交信息由被訪人審批，審批流程可在后臺設置，支持多級人員審批，審批通過，訪客會收到信息提醒，在拜訪時間內到達即可通過門禁。
微信公眾號預約訪客系統極大地提升了訪客的來訪登記效率，無需訪客現場登記節約了訪客的登記時間，同時給訪客的拜訪提供更大的便利，對于被訪人也有更好的時間來處理被訪人來訪信息，同時合理安排接待的時間，對于企業可以更好的管理進出的人員信息，讓區域的人員通行都有跡可循，確保區域的安全性，提高企業的管理效率和對外的形象。
