在企事業單位、寫字樓、工業區、學校等場合，人員進出的安全管理一直都是重點關注的地方。目前，在大多數這些場合的出入口人員管理上，對訪客的管理仍采用傳統的手工紙質登記方式，面對來訪者身份的復雜性和多樣性，這種方式難以滿足需求，存在重大安全隱患，需要有更加好用的智能訪客登記系統進行外來訪客的登記管理。
手工登記主要存在以下這些弊端：
1、訪客身份的真實性無法保證。由于來訪者的素質不同，在手動登記來訪信息時，會出現字跡潦草、信息不完整等情況。此外，如果訪客留下虛假信息，很大程度上無法立即核實訪客真實身份。
2、訪客登記信息無法有效保存。由于采用紙質登記的方式，紙質登記本非常容易損壞和丟失，無法有效保存訪客數據，這是安全頭疼的問題。
3、訪客的手動登記效率較低。手動登記信息的效率相對較低，這對訪客的體驗不是很好，特別對于一些訪客來訪較頻繁的寫字樓、工業區等場合，有時登記需要花費較長的時間，給訪客的體驗非常差。而做為管理人員如果想查詢訪客的信息，這也更麻煩，你需要工作人員逐頁搜索。
在了解了這些痛點之后，我相信每個人都能理解為什么人工登記訪客信息很難滿足現代安全的需要。為了更好地改善企業、校園、工廠等場所的安全管理，人們對智能訪客管理的需求更加迫切，下面讓我們來看看采用智能訪客登記系統有哪些好處。
訪客管理系統可以確認訪客身份的真實性，進行全面的數字化管理，取代傳統的手工登記工作，高效準確地登記外來人員。信息輸入、確認和授權，便于異常情況發生后查詢，提高安全工作的效率和質量。
1、人證對比，身份確認
訪客管理系統集成了人臉識別、身份識別、物聯網、人工智能等技術，訪客通過智能訪客機讀取第二代身份證信息，無需訪客手寫，并使用人臉識別技術進行人證比較，有效保證了登記信息的正確性。
2、海量數據存儲，便于搜索
與紙質訪客登記簿相比，訪客管理系統有大量的存儲空間，訪客數據通過系統存儲在服務器數據庫中不易丟失，訪客系統不僅可以登記訪客，還可以登記訪客車輛。此外，用戶可以根據要求設置各種查詢條件，快速檢索以前的登記數據，非常方便。
3、訪客可以預約，省時省事
訪客管理系統支持訪客預約。訪客可以在微信官方賬號或小程序上預約。填寫基本訪客信息提交后，訪客管理系統會將訪客信息發送給被訪者審批，訪客通過后可以正常訪問。這樣，被訪者可以根據時間安排工作，更省時高效，訪客也節約了到訪登記的時間，提升訪客體驗和企業形象。
智能訪客登記系統可以有效核驗訪客來訪身份，合理安排和處理訪客的拜訪信息，提供如訪客提前預約等更好的登記方式，讓科技更好的服務人們，在大廈、寫字樓、工業園區等場合得到客戶的認可和廣泛應用。
