在很多的小區、寫字樓、工業區等區域，如何對訪客和內部人員進行安全管理一直是管理者關心的問題。但目前這種查證、詢問訪客手寫登記的方式比較落后。有沒有更好的外來人員和內部人員登記方式，實現無紙化登記，保證信息正確，提高訪客登記效率？
綜觀出入口管理的全過程，我們可以發現所有的管理方式都是為了解決一個問題:讓相關人員進入，不允許無關人員進入。雖然人工管理或門禁在一定程度上起到了管理的作用，但仍存在許多弊端。
人工登記的主要缺點是：
手工注冊這種注冊方法在過去也很常見，門或前臺設置安全人員，一旦訪客來訪，門衛詢問訪客來訪，電話確定訪客是否接待，確認訪客填寫登記表，獲得訪客卡，離開返回訪客卡，整個登記管理過程太繁瑣，缺點明顯。
訪問者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題。另一方面，紙質登記管理不方便，容易損壞和丟失，大量紙質信息難以統計，耗費大量人力物力。最后實現了手工登記的形式。
而且采用智能訪客系統，將解決這些問題，讓訪客來訪，人員進出高效管理，有跡可循。
目前，出入口管理的要求是，它不僅可以為客戶帶來良好的訪問體驗，而且可以充分保證出入口的安全。因此，在出入口設置智能訪客一體機，通過訪客一體機進行證人比較、登記信息，記錄訪客面部信息，實現訪客身份的快速登記，登記和交通記錄將及時保存在訪客系統中。
訪客系統可以給前臺的訪客管理帶來良好的用戶體驗。訪客機取代了手寫登記。只要訪客在訪客機上展示訪客登記、現場拍照、人證比對，訪客信息就可以輸入數據庫，不僅可以方便地查詢訪客信息，還可以區分真實性，保證訪客登記信息的真實性，而不是讓訪客登記流于形式。
訪客現場訪問不需要太多操作，只需提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成整個登記過程，方便快捷。如果訪客想提前登記，不需要現場登記排隊，也可以通過網上預約登記提前登記。當他們到達現場時，他們可以通過刷臉、刷二維碼或打印訪客訂單來確定身份。智能訪客系統具有身份比較、人臉識別等技術，可以在注冊時驗證訪客的身份信息，保證訪客的身份。
除身份證登記外，訪客系統還可與閘門、門禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯動，利用訪客登記獲得的二維碼憑證實現智能通行。
隨著時代的發展、信息技術的廣泛應用和管理手段的不斷更新，珠海智能訪客系統在傳統人工訪客登記中的不足日益突出。登記事故頻發，字跡潦草模糊，手寫登記形象差，數據成堆查找困難。制卡、發卡、收卡流程繁瑣一直是訪客管理的難題。智能訪客管理已經成為一種趨勢。移動互聯網條件下的無紙化辦公可以長期有效地保存信息，實現即時查詢和門禁智能授權，使訪客管理變得簡單、簡單、安全。因此，智能訪客管理系統已成為各行業單位訪客管理中迫切需要的自動化和智能設備。
智能訪客系統作為一種新的訪客管理模式，在出入口安全管理中發揮著重要作用，將成為未來安全管理系統中不可或缺的一部分。
