我們去寫字樓、工業區或小區拜訪客戶時,多數情況下需要出示身份證和進行相關拜訪登記記錄,才能夠進入。有時拜訪的人數較多時,需要排隊等待手動填寫登記表,可以說非常麻煩。所以現在比較現代化的寫字樓、工業園區或小區等都開始使用訪客系統,快速完成登記,發放通行二維碼進行通行管理,二維碼可以在打印或者手機自動生成,可設置有效的通行次數,全程可自助管理,無需人工登記,大大提高了訪客的來訪效率。
二維碼訪客系統操作流程
1、訪客預約
訪客可在微信小程序/公眾號上進行拜訪提前預約,填寫個人的信息,填寫被訪人的手機號,提交預約信息給被訪人審批,系統支持多級審批功能,訪客信息審核通過后,在小程序或公眾號的個人信息上會生成通行二維碼,訪客到訪可掃碼通行。
2、訪客邀約
業主可邀約訪客來訪,由業主填寫訪客的信息,然后生成邀約信息,可通過微信或短信發送個訪客,訪客打開鏈接自動生成通行二維碼,拜訪直接掃碼通行。
3、訪客現場登記
來訪者可通過訪客一體機登記個人信息,由訪客機自動識別訪客身份證信息進行快速登記,訪客機自帶攝像頭,可拍攝訪客人臉照片與訪客身份證照片進行人證比對,確保訪客身份真實。
4、通行權限管理
系統可設置訪客的通行權限,現在訪客可以通行的門禁,同時支持設置二維碼通行的次數,有效管理外來訪客,確保區域的安全。
5、通行憑證打印
訪客機支持訪客憑條的打印,方便一些需要憑條通行和管理的場合。
6、訪客人數統計分析
二維碼訪客系統可實時上傳訪客的拜訪和通行數據,方便管理人員查詢當日訪客統計數據和統計輸出報告,讓每一位進去該區域的人員都有跡可查,區域管理更加方便和安全。
二維碼門禁識別訪客系統管理就是通過智能訪客系統和移動互聯網技術,自動生成通行二維碼,既能實現內外雙向統一授權,又有效杜絕外來人員進入單位內部;通過終端后臺大數據記錄與分析,掌握整個單位人員進出的具體情況;對信息研判提供了全面明確的數據支持,同時減少人臉識別門禁帶來的隱私風險,更加容易被接受,讓每一個訪客的拜訪信息有據可查,避免高風險人員進入,對安全起到強有力的保障作用。