智能訪客系統不同于傳統訪客來訪登記，不需要繁瑣的手寫登記步驟，根據物聯網技術、云技術、人臉識別技術、移動互聯等技術，實現訪客提前預約到訪，現場身份證快速登記，人員身份人證比對，人員通行數據記錄上傳，不同人員通行范圍管理等功能，提供訪客到訪體驗，同時實現訪客的區域管理和通行數據記錄，讓每一位人員都有跡可查，確保區域管理的安全和便捷，滿足現代化的訪客管理需求。
目前市場上有很多做訪客系統的公司，各種品牌的產品種類繁多，不同產品在體驗上也有很大的不同。為了選擇合適的訪客系統，用戶在選擇訪客系統時應首先關注以下幾點：
一、登記方便快捷
訪客登記是一個需要更多時間的環節，需要提供多樣的訪客登記方式，方便訪客提前登記預約，節約登記時間，給訪客帶來更好的體驗。
二、部署方式
以前的很多訪客系統采用局域網部署的方式，一般只在內部使用，用于人員到訪的自助或人工登記，效率較慢；現在的訪客系統隨著互聯網信息化技術的發展，支持云服務器部署和私有化部署方式，支持訪客提前預約、訪客邀約、現場登記、現場身份核驗等多種方式，應用更加廣泛，滿足更多場合的需求。
三、通行方式更多樣和安全
智能訪客系統支持人臉識別、二維碼識別、刷卡和密碼等多種通行方式，人臉識別和二維碼通行的方式，可以記錄訪客的通行信息，確定訪客身份真實性，方便內部人員及預約登記人員快速識別通過，拒絕可疑人員進入，數據存儲查詢方便，增強區域管理安全。
四、分級科學管理
樂臉通訪客系統采用樹狀分類管理的機構，可設定不同的角色，將人員分配帶不同的角色中進行管理，不同的人員分配不同的通行權限，有效管理區域的人員通行，管理更加簡便安全；
五、信息記錄全面快捷
通過讀取身份證信息快速錄入登記，無需手寫，注冊數據真實準確，無字跡不清，字跡潦草難以辨認等弊端，訪客機可識別身份證人臉信息與現場人員拍照進行人證比對，確保人員身份的真實性，操作流程簡單，軟件系統設計人性化，界面友好，操作人員可以輕松掌握。
六、完善的客人服務
對于訪客登記，使用快速有效的身份證登記只需要十秒鐘就可以完成所有登記工作；在保證訪客身份的同時，高效、準確地提供照片和資料，使訪客受到尊重；
為了保護受訪者的隱私，受訪者可以通過網絡終端巧妙的授意門衛協助拒絕惡意訪客，解決傳統方式暴露受訪者隱私的尷尬；
系統實現靈活方便，可兼容多種設備，根據實際情況靈活配置，安裝調試方便。
所以在訪客系統的選擇上，應該選擇登記方便、具備人臉識別、多種通行方式的訪客系統，方便管理來訪人員和內部人員，提供多種通行方式，在不侵犯用戶隱私的前提下提供更好的服務。
