經濟的不斷發(fā)展誕生著越來越多的公司,一般在公司的前臺都會專門的人員來接待外來的訪客,對訪客進行登記和信息核驗,現(xiàn)在前臺采用訪客登記系統(tǒng)等信息化的技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工手寫登記,大大提高工作效率和訪客來訪體驗,那么前臺訪客登記系統(tǒng)可以帶來哪些改變呢?
首先,傳統(tǒng)的手寫登記訪客信息的方式,主要存在幾個弊端:
1、需要訪客自己進行手寫登記信息,書寫繁雜,效率低下,給訪客的體驗比較差。
2、紙質登記表易丟失,易損壞,同時不易保存,不便于查找,難以有效管理。
3、對于一些單位部門眾多,人員調動頻繁,安全保衛(wèi)或前臺人員難以及時、準確地了解部門的具體情況,即使訪客亂登記,也難以判斷訪客拜訪的真實性,給單位的安全帶來隱患。
4、門衛(wèi)或前臺不能收集和管理訪客的人臉特征及相關資料,很難為以后的檢索、查找、確認工作提供有效幫助,即使發(fā)生了什么事情,也無證可查。
5、手寫登記費時需要很長時間,高峰期往往需要排隊等候,容易引起來訪者的不滿和矛盾。
所以,手寫方式登記訪客信息已經不能適應現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,需要采用更加智能化的前臺訪客登記系統(tǒng),提升訪客登記效率,同時可以記錄每一位訪客的拜訪時間、通行記錄等,提升前臺人員工作效率,給訪客帶了更好的體驗。
前臺訪客登記系統(tǒng)功能強大,系統(tǒng)可以收集人員進出的身份證信息,也可以收集人員進出的圖像信息,強化出入登記憑證的收發(fā)管理,存檔,分析等功能,主要體現(xiàn)在:
一、訪客登記
訪客可通過前臺訪客機完成信息登記、人證核驗、自助發(fā)卡、人臉識別、自動測溫、健康碼狀態(tài)驗證等,將信息上傳保存起來,同時給訪客分配通行權限,也可通過微信提前預約功能,預約后在訪客機核驗信息即可。
二、人證比對
身份證識別可用于第二代身份證的自動身份識別和身份驗證,可以連接公安大數(shù)據(jù)中心,提供在線實名認證服務,確保每個進入公司人員的真實身份,確保企業(yè)的安全。
三、科學管理
前臺訪客系統(tǒng)采用身份證信息驗證管理模式,解決了無紙化辦公、訪客實名登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理等難題,按年、月、日、時、關鍵字快速查詢訪客信息,創(chuàng)新實現(xiàn)了科學管理安全溯源,大大提高了用戶接待工作效率、服務質量和單位形象。
前臺訪客登記系統(tǒng)集人工智能、物聯(lián)網、移動互聯(lián)網、云服務等多項先進技術于一體,軟硬件深度融合,提供快速預約登記和無感覺通行的一體化操作,安全、簡單、高效,有效提高客戶管理效率和水平。