小區常駐人員和外來人員數量眾多，每天進出頻繁，人流量很大，給小區的安全管理帶來很大的壓力。傳統小區人員管理主要是刷卡或密碼通行，外來人員管理主要是手寫登記放行，這樣對人員管理存在很大的漏洞，且無法進行數據的查詢，很難確保小區人員的安全，因此很多小區采用了先進的人員進出管理系統，尤其是隨著科學技術的進步和人們安全意識的提高，人員進出管理系統在人們的工作和生活中變得越來越重要，那么小區人員進出管理系統有哪些優勢可以高效管理進出人員呢？
一、人員登記
（1）常駐人員登記
小區常駐人員自行在小區的公眾號或小程序上填寫個人信息，有管理人員核實身份，分配到對應的管理組中，設置對應的通行權限，人員登記通過后公眾號或小程序個人信息會生成二維碼，用于門禁的通行。
（2）外來人員登記
外來人員登記分為提前登記和現場登記兩種方式，外來人員可通過公眾號或小程序提交個人來訪信息，由被訪人審批完成會生成通行二維碼，也可由被訪人將外來訪客信息填寫完成并發送給外來人員，也會生成通行二維碼；現場登記主要用于外來人員未提前預約，那么外來人員可以在小區大門掃碼登記或者在小區安保室的訪客機上進行登記，由被訪人確認外來人員信息后，外來人員會收到二維碼訪客掃碼通行。
二、出入管理方式
人員進出小區大門，采用刷二維碼打開門禁或通道閘通行的方式，代替刷卡或按密碼開門通行的方式，這樣的好處是二維碼對應的每個人的身份真實有效，通行人員數據真實可靠，方便數據的查詢和人員管理。
三、人員管理
小區人員進出管理系統可以根據不同的人員分配不同的角色，比如保潔、維護人員可用白名單管理，外賣、快遞可用臨時人員管理，業主可以常駐人員管理，不同的角色可分配不同的通行權限，并設置通行的次數和時間，讓進入小區的人員不能隨意走動，加強了小區的人員管理。
由于人員進出管理系統具有良好的人員管理和控制功能，適應了現代科學的管理形式，被一些小區、現代工廠、寫字樓、學校等人員相對集中的地方所接受，并得到了很好的應用。識別進出特定區域的人員和訪客的身份，通過通道門設備的響應(打開或鎖定)管理進出人員。降低管理成本，提高管理效率，有效提高小區的檔次，為小區業主提供完善的物業安全管理模式，營造溫馨舒適的物業環境。
