我國是制造業(yè)大國，有非常多的工廠和人員，工廠之間人員的流動、交流也是非常頻繁的，所以為了保障工廠的人員和財產(chǎn)安全，一般在廠房的出入口都會有專門的管理人員，用于確認(rèn)廠區(qū)人員以及對外來的人員進(jìn)行登記，確保工廠進(jìn)出人員的身份真實可靠。但是這種靠人工登記和確認(rèn)身份的方式比較落后，不適合現(xiàn)代工廠的要求，所以目前工廠更多的采用工廠訪客系統(tǒng)來滿足人員管理的需求。
目前，傳統(tǒng)的工廠人員管理和登記主要存在以下幾個問題：
1、內(nèi)部人員進(jìn)出無記錄，無法實時查詢廠區(qū)人員數(shù)量，不利于管理；
2、外來人員登記數(shù)據(jù)容易丟失，很難查詢，無法統(tǒng)計來訪人員數(shù)量；
3、人員證件信息無法確認(rèn)真?zhèn)危菀壮霈F(xiàn)安全隱患；
4、無法設(shè)置人員通行范圍，難以做到人員區(qū)域管理；
5、無法把來訪人員與被訪人員一一對應(yīng)。
廠區(qū)采用智能訪客管理系統(tǒng)的好處：
1、內(nèi)部人員進(jìn)出有記錄可查詢，可實時查看不同廠區(qū)人員的數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)異常情況；
2、科學(xué)管理外來人員信息，登記更方便，拜訪數(shù)據(jù)可快速查詢，無紙化辦公；
3、實名核驗，防止外面不明身份的人員禁入工廠，確保工廠管理安全；
4、區(qū)域人員通行管理，有效管控重點區(qū)域，防止人員隨意進(jìn)出；
5、信息化管理，人員通行數(shù)據(jù)有跡可循，加提高人員通行效率和內(nèi)部員工考勤管理。
廠區(qū)訪客管理系統(tǒng)的主要功能：
1、廠區(qū)管理
廠區(qū)訪客管理系統(tǒng)支持創(chuàng)建多級分組管理，多個廠區(qū)、廠區(qū)內(nèi)部創(chuàng)建多個用戶，不同用戶之間業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)完全隔離，確保數(shù)據(jù)的安全性。
2、角色創(chuàng)建及權(quán)限管理
可創(chuàng)建不同的用戶角色，根據(jù)管理層、員工、訪客、臨時人員等實際情況，創(chuàng)建不同的角色，同時給不同的角色可以分配不同的通行和管理權(quán)限。
3、人員信息采集
可通過web端或移動端錄入用戶信息，支持excel批量導(dǎo)入功能，并將他們分配到對應(yīng)的角色組中，人員通行時將人證比對數(shù)據(jù)上傳到訪客管理系統(tǒng)。
4、訪客預(yù)約與邀約
思卡樂支持訪客小程序、公眾號的開發(fā)，用于外來人員的提前預(yù)約登記、訪客信息審批、人員邀約等功能，具有訪客和內(nèi)部人員兩個獨立的系統(tǒng)，方便訪客及內(nèi)部員工的使用。
5、訪客現(xiàn)場登記
現(xiàn)場人員登記主要有兩種方式：
1)訪客一體機(jī)
訪客一體機(jī)具備二代身份證讀取、人證比對核驗、訪客快速登記、預(yù)約核驗、現(xiàn)場登記、訪客簽離、訪客單打印、健康碼識別、體溫測量及訪客信息查詢等功能。
2）Web端現(xiàn)場登記
Web端登記有操作人員通過電腦登錄到人臉識別人員進(jìn)出管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，配合外接身份證閱讀器、攝像頭等設(shè)備對用戶信息進(jìn)行快速登記，支持excel批量導(dǎo)入。
6、黑白名單管理
白名單用于管理一些特殊的人員，允許白名單的人員通行，比如保潔人員、維修人員、非固定人員等，可對白名單人員進(jìn)行分組，分配不同的權(quán)限。黑名單用于禁止某些人群進(jìn)入廠區(qū)，確保工廠安全。
7、通行權(quán)限設(shè)置
工廠訪客管理系統(tǒng)可為管理層、員工、臨時通行人員、安保人員和訪客等設(shè)置不同的通行權(quán)限。
8、通行記錄管理
系統(tǒng)會實時記錄每個員工在通道閘機(jī)、門禁上的通行數(shù)據(jù)，方面數(shù)據(jù)的查找、人員管理和行為分析等。
9、設(shè)備管理
系統(tǒng)直連人臉識別門禁設(shè)備、訪客一體機(jī)等設(shè)備，實時監(jiān)控設(shè)備的運行情況，支持設(shè)備遠(yuǎn)程開啟與關(guān)閉，支持設(shè)備遠(yuǎn)程開門等功能。
思卡樂工廠訪客系統(tǒng)實現(xiàn)了內(nèi)部員工及外來人員進(jìn)出的有效管理，覆蓋員工考勤、訪客登記、車輛登記、訪客預(yù)約、邀約等功能，對臨時來訪人員實現(xiàn)了快速的信息登記，操作簡單，記錄有跡可循，降低了工廠的安保壓力，提高工廠智能化水平，讓人員管理更加便捷和安全，有效保障工廠的人員及財產(chǎn)安全。
