二維碼訪客系統主要是指訪客的通行方式采用刷二維碼通行的方式，方便訪客快速通行，可以應用在大中小型企事業單位、小區、學校、工業區等經常需要涉及外來人員管理的場合，該系統聯動出入口通道閘，實現訪客刷二維碼開啟道閘功能，為用戶提供方便快捷的訪客管理方案。
訪客可通過微信小程序、公眾號、H5移動端向被訪單位發出預約申請，被訪人審批訪客信息，設置訪客通行次數和通行權限，審批通過后，訪客會收到通行二維碼，到訪刷二維碼即可通過通道閘。
二維碼訪客系統也可以邀約訪客來訪，有被訪人員填寫訪客信息，然后將含有通行二維碼內容的信息通過微信或短信發送給訪客，訪客到訪打開收到的鏈接生成的二維碼即可通行。
二維碼訪客系統也可以將二維碼與身份證信息進行比對驗證使用，以確保訪客真實有效。這套二維碼訪客管理系統的應用，大大減輕了門衛人員的負擔，輕松實現訪客登記、驗證、準入和核驗等管理環節。
二維碼訪客系統也可以在現場為訪客打印訪客單，訪客單上帶有通行二維碼，訪客可以根據訪客單上的二維碼掃碼通行。
二維碼訪客管理的流程：
1、預約登記
訪客通過微信小程序、公眾號、H5等方式發起訪問申請，填寫拜訪事由、來訪時間、隨行人員、車輛等信息，提交給被訪人審批。
2、預約審批
被訪人對來訪人員審核后，產生動態的二維碼信息，發送到訪客的手機端，同時將訪客通行授權信息下發到門禁控制系統內。
3、訪客邀約
由被訪人填寫訪客信息、來訪車輛等，將信息發送給訪客，訪客在約定時間到訪，即可刷二維碼通行。
4、驗證通行
訪客在規定的時間內，以二維碼信息為有效驗證方式，也可配合身份證、人臉等驗證方式進行身份認定后，進入授權的訪問區域。
5、訪問報表
安保部門可對訪客來訪的記錄進行管理，可導出被訪到訪及通行報表，以便長期有效對單位內部進行安全管理。
二維碼訪客管理系統可以避免高峰時段、訪客太多、前臺接待應接不暇的情況，訪客通過預約功能，到訪可通過刷二維碼進出，無需在前臺登記，避免了排隊給訪客帶來不好的體驗，同時拜訪信息和通行數據都通過訪客系統保存，確保數據不丟失。
