二維碼訪客系統(tǒng)主要是指訪客的通行方式采用刷二維碼通行的方式，方便訪客快速通行，可以應(yīng)用在大中小型企事業(yè)單位、小區(qū)、學(xué)校、工業(yè)區(qū)等經(jīng)常需要涉及外來人員管理的場(chǎng)合，該系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)出入口通道閘，實(shí)現(xiàn)訪客刷二維碼開啟道閘功能，為用戶提供方便快捷的訪客管理方案。
訪客可通過微信小程序、公眾號(hào)、H5移動(dòng)端向被訪單位發(fā)出預(yù)約申請(qǐng)，被訪人審批訪客信息，設(shè)置訪客通行次數(shù)和通行權(quán)限，審批通過后，訪客會(huì)收到通行二維碼，到訪刷二維碼即可通過通道閘。
二維碼訪客系統(tǒng)也可以邀約訪客來訪，有被訪人員填寫訪客信息，然后將含有通行二維碼內(nèi)容的信息通過微信或短信發(fā)送給訪客，訪客到訪打開收到的鏈接生成的二維碼即可通行。
二維碼訪客系統(tǒng)也可以將二維碼與身份證信息進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證使用，以確保訪客真實(shí)有效。這套二維碼訪客管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大減輕了門衛(wèi)人員的負(fù)擔(dān)，輕松實(shí)現(xiàn)訪客登記、驗(yàn)證、準(zhǔn)入和核驗(yàn)等管理環(huán)節(jié)。
二維碼訪客系統(tǒng)也可以在現(xiàn)場(chǎng)為訪客打印訪客單，訪客單上帶有通行二維碼，訪客可以根據(jù)訪客單上的二維碼掃碼通行。
二維碼訪客管理的流程：
1、預(yù)約登記
訪客通過微信小程序、公眾號(hào)、H5等方式發(fā)起訪問申請(qǐng)，填寫拜訪事由、來訪時(shí)間、隨行人員、車輛等信息，提交給被訪人審批。
2、預(yù)約審批
被訪人對(duì)來訪人員審核后，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的二維碼信息，發(fā)送到訪客的手機(jī)端，同時(shí)將訪客通行授權(quán)信息下發(fā)到門禁控制系統(tǒng)內(nèi)。
3、訪客邀約
由被訪人填寫訪客信息、來訪車輛等，將信息發(fā)送給訪客，訪客在約定時(shí)間到訪，即可刷二維碼通行。
4、驗(yàn)證通行
訪客在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，以二維碼信息為有效驗(yàn)證方式，也可配合身份證、人臉等驗(yàn)證方式進(jìn)行身份認(rèn)定后，進(jìn)入授權(quán)的訪問區(qū)域。
5、訪問報(bào)表
安保部門可對(duì)訪客來訪的記錄進(jìn)行管理，可導(dǎo)出被訪到訪及通行報(bào)表，以便長期有效對(duì)單位內(nèi)部進(jìn)行安全管理。
二維碼訪客管理系統(tǒng)可以避免高峰時(shí)段、訪客太多、前臺(tái)接待應(yīng)接不暇的情況，訪客通過預(yù)約功能，到訪可通過刷二維碼進(jìn)出，無需在前臺(tái)登記，避免了排隊(duì)給訪客帶來不好的體驗(yàn)，同時(shí)拜訪信息和通行數(shù)據(jù)都通過訪客系統(tǒng)保存，確保數(shù)據(jù)不丟失。
