隨著人們生活的不斷提高，交通的發達，人員流動更加頻繁，這對于一些小區、工業區、學校等出入口的安全管理變得尤為重要。所以出入口人員管理方式也隨著人們的需求和技術的發展在不斷升級，從人工手寫登記的方式逐步向智能化的訪客管理系統升級，智能訪客系統在未來的發展具有越來越明顯的優勢。
以往的手工登記的方式，一般是在出入口設立門衛安保人員，一有訪客來訪，需要在門衛上手工填寫登記信息，門衛需要詢問訪客來訪事宜，在打電話給被訪人確認訪客是否接待，確認之后，訪客填寫登記表，獲得訪客卡，離開時歸還訪客卡，整個登記管理過程過于繁瑣，人員登記信息難以查驗，存在明顯的弊端。
傳統手工登記的方式，訪客可能隨意填寫個人信息，門衛一般也不會認真核驗，容易存在登記虛假信息的問題，同時紙質的登記，管理非常不方便，容易破損，字跡潦草難辨認，時間長褪色等，而且登記數量多了難以統計，查詢起來非常麻煩，耗費大量的人力和物力，最終使手工訪客登記的方式流于形式。
所以，現在人們對于出入口訪客管理的要求是能夠記錄每一位訪客的來訪信息，同時數據方便統計和查詢，能夠給訪客的來訪提供更好的體驗，充分保障出入口的安全。
因此，“樂臉通”訪客系統充分考慮到出入口人員管理的智能化和便捷性，訪客來訪可提前預約，預約信息由被訪人審批，訪客到訪無需登記。整個流程是：先在微信公眾號或者小程序上面進行訪客預約登記，信息可選擇是否錄入人臉信息，人臉信息主要用于人臉識別設備的刷臉通行，然后系統會將信息發送到被訪人手機等待審批，審批通過之后會生成二維碼，審核信息會下發到指定的門禁或人臉識別設備上，訪客到達公司之后可以刷臉或刷二維碼直接進入，無需等待登記。
對于沒有提前預約的訪客，也可在到達后在門衛的訪客機上登記個人信息，訪客機可通過閱讀器快速讀取訪客身份證進行登記和人證比對，確保訪客信息的真實性，同時將數據傳送到對應的門禁設備，訪客可憑身份證、二維碼、刷臉或訪客單通行，非常快捷便利，訪客的到訪和通行數據都會記錄到訪客系統中，方便后期的統計和數據查詢。
智能訪客系統處理訪客來訪非常簡便，通常在幾分鐘甚至幾秒鐘之內完成整個登記過程，訪客系統具有證件對比、人臉識別、體溫測量、健康碼核驗等技術，在登記的同時驗證訪客的身份信息，保障訪客身份，同時系統可以聯動道閘、門禁、梯控、人臉識別機、考勤機等設備，訪客預約來訪可實現多種方式智能通行，多方面保障出入口的安全，所以智能化的訪客管理系統在出入口的安全管理中起到了重要的作用，也將成為未來安全管理系統中不可或缺的一環。
